Блог19 февруари 2026 г.

Quick Content Notes – Плъгинът, Който Слага Ред в Хаоса на WordPress Екипите

Stanchev Digital

Обновена на 19.02.2026г. Резюме:
Големите WordPress сайтове работят с екипи. Екипите се нуждаят от контекст — напомняния, клиентски обратни връзки, SEO цели, редакционни инструкции. Обикновено този контекст живее в отделен Slack thread, Google Doc или в нечия памет.
Quick Content Notes го слага директно вътре в редактора — точно там, където е нужен. Тази статия разглежда архитектурата, функционалността и практическото приложение на плъгина, за да даде изчерпателен ресурс за WordPress екипи, търсещи по-добра координация на съдържанието.

Проблемът: Разпръснати Бележки, Изгубен Контекст

Всеки, работил в WordPress екип, познава сценария: редакторът оставя коментар в Slack, клиентът изпраща имейл с бележки, SEO специалистът добавя инструкции в Google Doc. Никой не знае кое е актуално, кой е отговорен и дали нещо е свършено. Традиционните решения водят до:

бележки, разпръснати в Slack, имейл и Docs
никакъв запис кой е сменил какво
ръчно известяване на колеги
преглед на бележки пост по пост

Quick Content Notes решава всичко това с едно просто правило: бележката живее там, където живее съдържанието.

Какво е Quick Content Notes

Quick Content Notes е WordPress плъгин за admin-only бележки, прикрепени директно към публикации и страници. Бележките се съхраняват като private post meta и никога не излизат на frontend-а — напълно невидими за посетителите на сайта. Плъгинът е достъпен безплатно в GitHub и е съвместим с WordPress 5.8+ и PHP 7.4+.

Основни Функции

1. Meta Box в Редактора
Чист sidebar widget в редактора на всяка публикация или страница. Поддържа Markdown, цветно кодиране по приоритет, статус и назначаване към колега — всичко на едно място. 2. 5-Степенно Цветно Кодиране

⚪ Default — общи бележки и ежедневни напомняния
🔴 Important — спешно, изисква незабавно действие
🟡 Idea — творчески предложения за бъдещо съдържание
🟢 Review — готово за преглед или одобрение
🔵 Info — референции, линкове, контекст

3. Статус Tracking
Три нива: Active · In Progress · Completed. Смяната на статус може да стане директно от списъка с публикации чрез AJAX бутони — без презареждане на страницата. 4. Admin Bar Интеграция
Червен badge с броя на незавършените бележки, preview на текущата бележка и бързи бутони за смяна на статус — достъпни от всяка admin страница. 5. Notes Dashboard
Централизиран изглед на всички бележки в сайта с пълнотекстово търсене и филтри по приоритет, статус и назначен потребител.

Новото в v1.5 – История, Известия и Шаблони

Версия 1.5 е значителна стъпка напред с четири ключови добавки: История на версиите
Всяко запазване създава snapshot в custom database таблица с пълното съдържание, потребителя, цвета, статуса и timestamp. Историята е достъпна чрез модал директно от meta box или dashboard. Email Известия
Конфигурируема система за известия чрез нативния wp_mail(). Поддържа master on/off toggle и отделни настройки за две събития:

Известие при смяна на статус на Completed
Известие при назначаване на бележка към потребител

Шаблони за Бележки
Четири вградени шаблона (Needs Review, SEO Checklist, Content Idea, Scheduled Task) плюс собствен builder в Settings. Зареждат се с един клик от dropdown в meta box-а. Многопотребителско Назначаване
Назначете бележка към всеки администратор или редактор. Аватарът и името на назначения потребител се показват в dashboard и списъка с публикации.

Техническа Архитектура

Плъгинът е изграден с фокус върху четимост и single-responsibility принципи:

quick-content-notes/
├── quick-content-notes.php          Bootstrap, constants, hooks
├── includes/
│   ├── class-qcn-db.php             Custom history table + query engine
│   ├── class-qcn-meta-box.php       Post editor meta box (Singleton)
│   ├── class-qcn-admin-bar.php      Admin bar node + dropdown
│   ├── class-qcn-admin-page.php     Menu, Notes dashboard, Settings
│   ├── class-qcn-columns.php        Posts list column + quick-toggle
│   ├── class-qcn-notifications.php  Email dispatch via wp_mail()
│   └── class-qcn-ajax.php           AJAX endpoints
├── templates/
└── assets/
    ├── css/admin.css                ~600 реда, CSS custom properties
    └── js/admin.js                  ~250 реда, jQuery AJAX & UI

Една custom таблица се създава при активация за историята на версиите и се изтрива чисто при деинсталация заедно с всички _qcn_* post meta записи.

Сигурност

Сигурността не е опция — всяка входна точка е защитена:

current_user_can('manage_options') при всяко действие
Per-post nonce при запазване от meta box; check_ajax_referer() при всички AJAX endpoint-и
sanitize_textarea_field(), sanitize_key(), absint() за всички входящи данни
esc_html(), esc_attr(), esc_url(), wp_kses() за всички изходящи данни
Всички SQL заявки използват $wpdb->prepare() с type-safe placeholders
Нула изход на frontend-а — бележките никога не напускат admin-а

Разширяване и Персонализация

Плъгинът е построен с hooks за лесно разширяване:

Php

// Добавяне на custom post types
add_filter( 'qcn_post_types', function( $types ) {
    $types[] = 'product'; // WooCommerce продукти
    return $types;
} );

// Позволяване на редактори да виждат бележки
add_filter( 'qcn_required_capability', function() {
    return 'edit_posts';
} );

// Hook при завършване на бележка
add_action( 'qcn_note_completed', function( $post_id, $assigned_user_id ) {
    // ping към project management инструмент
}, 10, 2 );

Инсталация

Три начина за инсталация:

WordPress Admin — Plugins → Add New → Upload Plugin → качете .zip файла
Ръчно — разархивирайте в wp-content/plugins/ и активирайте
WP-CLI — wp plugin install quick-content-notes.zip --activate

Менюто Content Notes се появява веднага в admin sidebar след активация.

Често Задавани Въпроси

Виждат ли бележките посетителите на сайта?

Нужен ли е external mailer за известията?

Какво се случва при деинсталация?

Поддържа ли се WooCommerce или custom post types?

Поуката? Quick Content Notes не е просто плъгин за бележки — това е инструмент за екипна координация, вграден директно в работния процес на WordPress. Без external tools, без page slowdown, без изгубен контекст.

Полезни връзки: Документация · GitHub · Report a Bug
Изграден с грижа от Milen Stanchev за WordPress екипи, търсещи по-добра координация на съдържанието.

Сподели статията:

Последни публикации

Stanchev Digital

4 февруари 2026 г.

Headless WordPress с Next.js/Vite + React – какво е, как работи и защо е критично важен за модерните уеб приложенияУеб разработка

Stanchev Digital

30 януари 2026 г.

Блокирането на Zamunda и Arena: победа или илюзия за контрол?Киберсигурност

В тази статия